CDI - Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)

Ginkoia recrute un(e) assistant(e) de direction !  

• CDI à temps plein 39h basé à Passy 
• À pourvoir dès que possible 
• 2 journées de télétravail possible ! 
• 29K€ – 31K€ selon profil + prime de participation 

 Rattaché(e) à la Direction du Développement de l’Offre, l’Assistant(e) de Direction assiste un ou plusieurs Directeurs afin d’optimiser la gestion de leur activité. Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossier spécifiques ou d’évènement. 

Missions principales

Il (elle) aura notamment en charge de :

La Gestion de la facturation des développements spécifiques

• Gestion des devis, commandes et bons de livraison 
• Gestion des relances clients 
• Préparation de la facturation client et suivi budgétaire 
• Suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité 

Suivi des temps de travail 

• Création des éléments de suivi de projets 

Préparation des éléments de paie 

• Suivi des heures supplémentaires 

Organisation du service

• Rédaction de communication interne et externe 
• Gestion des déplacements professionnels 
• Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus 
• Gestion des nouveaux collaborateurs (intégration, matériels, création des comptes…) 

Comité de Pilotage (COPIL)

• Rédaction des supports 
• Suivi et relance des mises à jour en interne 
• Rédaction des comptes-rendus  

Profil 

• Bac +2 ou plus dans le domaine de l’administratif et du support à l’action managériale  
• 3 ans d’expériences en assistant(e) de Direction ou commerciale 
• Une expérience dans le Retail et le milieu de l’édition de logiciel serait un plus 

Compétences

• Pack office (Word, Excel, Power Point) 
• Outils collaboratifs et de communication (Planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) 
• Connaissances en gestion administrative du personnel et gestion budgétaire 
• Rédaction d’outils de reporting et de tableaux de bord 
• Connaissance d’utilisation de CRM (type Salesforce) et d’ERP (type GX) 
• Prise de notes 
• Organisation d’évènements 
• Connaissance d’outil de gestion de projet de type Trello, Jira 

Qualités

• Organisation et rigueur 
• Esprit de synthèse et d’analyse 
• Aisance relationnelle 
• Sens du service 

Qui sommes nous ? 

Basée au pied du Mont Blanc, Ginkoia (filiale du Groupe DL Software), réunit 80 femmes et hommes investis dans la volonté commune d’offrir des solutions innovantes et différenciantes aux acteurs du commerce sport, dans une ambiance conviviale et chaleureuse. Leader du logiciel magasin pour la distribution sport, Ginkoia connaît une croissance forte et recrute. 

 Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’entraide, de respect et de convivialité avec vos collègues. Par votre implication, vous aimez contribuer à la réussite des objectifs de votre entreprise et de ses collaborateurs(trices). 

 Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situations de handicap. 

N’hésitez plus, envoyez-nous votre CV !